Inloggen op e-formulieren van de overheid

Een e-formulier staat voor ‘elektronisch formulier’, ook wel een online formulier of een digitaal formulier genoemd. E-formulieren zijn formulieren op het internet waarmee je online een aanvraag kunt doen of informatie kunt doorgeven. De term e-formulier wordt veel gebruikt voor digitale formulieren binnen de overheid.

handen op een toetsenbord met de inlogmethoden grafisch weergegeven

Formulieren die je maakt in de Formulierenserver kan je optioneel achter een inlog plaatsen. Bijvoorbeeld met een inlog via een account met gebruikersnaam/wachtwoord, maar ook via DigiD, eHerkenning, eIDAS of Microsoft Entra ID (voorheen Azure Active Directory). Wat je ook kiest, met de Formulierenserver kan je volledig voldoen aan de WMEBV (Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer).

Gerelateerde items

Checklist Online Formulieren Inloggen op Formulieren en klanten herkennen

Inloggen met DigiD

Dankzij een inlog met DigiD krijg je zekerheid over de identiteit van de persoon die het formulier invult. DigiD kent 4 betrouwbaarheidsniveau’s: hoe hoger het niveau, hoe meer zekerheid dat je gegevens krijgt van -en deelt met- de juiste persoon.

Een DigiD inlog op basis van gebruikersnaam en wachtwoord heeft een lage betrouwbaarheid (Basis). Een extra identiteitscheck op basis van een sms of de DigiD app levert een betrouwbaarheidsniveau midden op.

Een eenmalige ID-check met een identiteitsbewijs in de DigiD app verhoogt de betrouwbaarheid naar niveau substantieel.

Inloggen via de DigiD app met een identiteitsbewijs paraat levert een betrouwbaarheid van het niveau hoog. Maar dat laatste kan alleen met een recent identiteitsbewijs (afgegeven na 12 maart 2021). Een DigiD inlog afdwingen van het hoogste betrouwbaarheidsniveau kan er dus voor zorgen dat niet iedereen in staat is om in te loggen op jouw formulier.

Informatie over het aansluiten op DigiD vind je op de website van Logius.

Met één DigiD-koppeling krijg je in de Formulierenserver toegang tot álle beschikbare beveiligingsniveaus die je bij Logius voor DigiD afneemt.

Per e-formulier geef je aan of een DigiD-login vereist is en welk beveiligingsniveau minimaal geldt voor jouw formulier.

Vooringevulde formulieren na DigiD inlog

Eenmaal ingelogd met DigiD komt standaard alleen het BSN-nummer beschikbaar. Overige informatie kan een formulier voorinvullen door informatie op te vragen over het BSN-nummer via een koppeling. Bijvoorbeeld met de Basisregistratie Persoonsgegevens (BRP), een zaaksysteem of back-office applicatie. Per veld bepaal je zelf of deze door de aanvrager mag worden overschreven of niet. Zo is het logisch om het BSN-nummer niet overschrijfbaar te maken, maar het telefoonnummer waarop de aanvrager bereikbaar is wel.

Meer weten over e-Formulieren maken met DigiD? Neem dan vrijblijvend contact op.

Inloggen met eIDAS

Gebruik je e-formulieren met een DigiD-inlog? Dan ben je als organisatie verplicht om deze diensten ook toegankelijk te maken voor Europese burgers die inloggen met een ander Europees erkend inlogmiddel. Dat gebeurt via eIDAS.

eIDAS is geen inlogmiddel op zich. eIDAS is een inlog-netwerk waarmee burgers in een ander Europees land kunnen inloggen met hun eigen nationale inlogmiddel. Voorwaarde is wel dat het nationale inlogmiddel door Europa is goedgekeurd en erkend, zoals DigiD dit ook is. Met jouw eigen DigiD-account kan je bijvoorbeeld inloggen bij diensten in het buitenland die dit aanbieden via eIDAS.

Als aanbieder van een formulier achter een DigiD-inlog moet je er daarom voor zorgen dat deze dienst ook beschikbaar is voor burgers uit andere Europese landen, via eIDAS. Zo kan een persoon uit Duitsland bijvoorbeeld inloggen met zijn ‘neuer Personalausweis’ en een persoon uit België met zijn ‘eID’ via eIDAS .

Binnen eIDAS zijn er ook betrouwbaarheidsniveaus gedefinieerd. Deze niveaus zijn strenger dan die van Logius/DigiD.

Informatie over een eIDAS-aansluiting vind je op de website van eHerkenning.nl.

Met één eIDAS-koppeling kunnen burgers uit álle eIDAS-landen met hun eigen eIDAS-goedgekeurde nationale eID inloggen op jouw formulier.

Per e-formulier geef je aan of een eIDAS-login vereist is en welk beveiligingsniveau minimaal geldt voor jouw formulier.

Vooringevulde formulieren na eIDAS inlog

Eenmaal ingelogd met eIDAS levert jouw Herkenningsmakelaar (waar je eIDAS afneemt) minimaal de verplichte attributen: Dienstverlener specifiek identificatienummer burger, Huidige familienaam of –namen, Tussenvoegsel(s) (wanneer aanwezig), Huidige voornaam of –voornamen en Geboortedatum. Er zijn een aantal optionele attributen die je via de Herkenningsmakelaar kunt aanvragen, maar daarvoor moet de aanvrager toestemming geven én moet het land van herkomst deze informatie kunnen leveren. Alle informatie die na een succesvolle inlog beschikbaar komt kan vooringevuld worden op een formulier.

Meer weten over e-Formulieren maken met eIDAS? Neem dan vrijblijvend contact op.

Inloggen met eHerkenning

Binnen eIDAS zijn er ook betrouwbaarheidsniveaus gedefinieerd. Deze niveaus zijn strenger dan die van Logius/DigiD.

Informatie over een eHerkenning-aansluiting vind je op de website van eHerkenning.nl.

Met één eHerkenning-koppeling krijg je in de Formulierenserver toegang tot alle beveiligingsniveaus die je voor eHerkenning afneemt.

Per e-formulier geef je aan of een eHerkenning-login vereist is en welk beveiligingsniveau minimaal geldt voor jouw formulier.

Vooringevulde formulieren na eHerkenning inlog

Eenmaal ingelogd met eHerkenning komt standaard het KvK-nummer beschikbaar. Of overige informatie beschikbaar komt is afhankelijk of je deze uitvraagt via de Herkenningsmakelaar waar je eHerkenning afneemt en of de aanvrager hier toestemming voor geeft. Het KvK nummer kan optioneel gebruikt worden om bedrijfsinformatie op te vragen bij de Kamer van koophandel.

Meer weten over e-Formulieren maken met eHerkenning? Neem dan vrijblijvend contact op.

De inzet van DigiD en eIDAS zijn voorbehouden aan overheidsinstellingen (zoals een gemeenten of provincie) en andere organisaties met een publieke taak (zoals een zorgverzekeraar of ziekenhuis). De mogelijkheden van een inlog via DigiD, eHerkenning en eIDAS hebben we hierboven besproken. Een inlog via gebruikersnaam/wachtwoord en via Microsoft Entra ID is breder inzetbaar en is beschreven in het artikel ‘Formulier inlog en klanten herkennen'.

Vragen over e-formulieren?

Neem vrijblijvend contact met ons op of vraag direct een online demonstratie aan.

Wij maken gebruik van Cookies op onze site.

Meer informatie