Skip to content
business_consultancy_seneca

Strategisch advies voor je klantreis

Onze consultants kijken verder dan techniek alleen. Toptaken-analyse, WCAG-audit, formulieroptimalisatie, implementatiebegeleiding.

Productkennis én domeinkennis

Een goed advies vereist twee soorten kennis. Domeinkennis: weten hoe overheid, corporaties en zorginstellingen werken, welke wetten, welke werkprocessen, welke politieke realiteit. En productkennis: weten wat technisch mogelijk is met Smartsite en de Formulierenserver, wat het kost om iets te realiseren, en wat verstandige keuzes zijn voor de lange termijn.

Algemene consultancies (Capgemini, BCG, Conclusion) zijn sterk in domeinkennis, maar weten zelden wat technisch wel of niet kan in jouw specifieke softwareomgeving. Pure technische dienstverleners doen het omgekeerde: ze weten wat technisch mogelijk is, maar missen de bredere context van je organisatie.

Onze business consultants combineren beide. Ze hebben honderden Smartsite- en Formulierenserver-implementaties begeleid bij overheid, corporaties en zorg. Ze weten wat werkt, wat niet werkt, en waar de typische valkuilen zitten. Dat maakt het advies concreet en uitvoerbaar, geen abstracte rapporten, wel verstandige keuzes voor jouw situatie.

  • Productspecifiek advies (Smartsite, Formulierenserver)
  • Toptaken-analyse en klantreis-optimalisatie
  • WCAG-audit en toegankelijkheidsadvies
  • Formulieroptimalisatie (conversie, AVG, Wmebv)
  • Implementatiebegeleiding nieuwe software
  • Domeinkennis overheid, corporaties, zorg
  • Werken bij jou op locatie of remote
  • Concrete adviezen, geen abstracte rapporten
Waar we aan werken

Consultancy-onderwerpen waar we sterk in zijn

Toptaken-analyse Datagedreven analyse van wat bezoekers op je website doen. Welke tien taken leveren 80% van het verkeer? Welke zoekopdrachten leveren niets op? Concrete homepage-aanbevelingen op basis van feiten, niet van meningen.  
WCAG-audit Audit van je website tegen WCAG 2.1 AA en 2.2-criteria. Per geconstateerde afwijking een concreet voorstel voor herstel. Inclusief ondersteuning bij het opstellen van een toegankelijkheidsverklaring.  
Formulieroptimalisatie Analyse van bestaande formulieren op gebruiksvriendelijkheid, conversie, AVG-conformiteit en Wmebv-eisen. Concrete aanbevelingen om afhaakpercentages te verlagen en doorlooptijden te verkorten.  
Implementatiebegeleiding Begeleiding bij de invoering van Smartsite of de Formulierenserver – van projectvoorbereiding tot adoptie. Niet alleen "oplevering halen", maar zorgen dat het systeem wordt gebruikt zoals bedoeld.  
Wmebv-impactanalyse Doorlichting van je formulieren-, archief- en communicatieprocessen tegen de Wmebv-verplichtingen. Per onderdeel: voldoe je al, of moet er iets veranderen? Met een gefaseerde implementatieaanpak.  
Klantreis-redesign Strategisch advies over de complete digitale klantreis, van eerste vraag op je website tot afgehandelde aanvraag in je back-office. Inclusief koppelingen tussen Smartsite, Formulierenserver, Klantportaal en Kennisbank.  
Hoe het werkt

Van vraag tot uitvoerbaar advies

Geen consultancy-traject is hetzelfde, maar de meeste opdrachten doorlopen vier fasen. Wat lang duurt of snel kan, hangt af van scope en complexiteit.

1
verkennen
We brengen samen in kaart wat de vraag is, wat de context is, en welke data of input we nodig hebben. Soms is dat één gesprek, soms een paar interviews met sleutelfiguren in jouw organisatie.
2
Analyseren
We duiken in de data, bezoekersstatistieken, gebruikersinterviews, formulier-conversies, audit-rapporten. Productkennis helpt om sneller patronen te herkennen, omdat we vergelijkbare situaties bij andere klanten hebben gezien.
3
Adviseren
Concreet advies in de vorm waar je het meest aan hebt. Soms een rapport, vaker een werksessie waarin we samen door de aanbevelingen lopen. Liever drie sterke prioriteiten dan twintig vrijblijvende suggesties.
4
Uitvoeren of overdragen
We voeren niet alleen uit, we kiezen samen wat zinvol is. Soms voert je eigen team het advies uit, soms helpen wij mee tijdens de implementatie. Soms is een advies overdraagbaar aan een derde partij.

Wanneer is onze consultancy de juiste keuze?

Onze business consultancy is geen algemene management consultancy. We adviseren niet over organisatiestrategie, HR-vraagstukken of brede ICT-roadmaps, daarvoor zijn andere consultancies beter gepositioneerd.

Wel zinvol bij ons: vraagstukken die direct raken aan Smartsite, de Formulierenserver of de digitale dienstverlening die je daarmee inricht. Een concreet probleem (waarom werkt mijn formulier niet?) of een concrete kans (hoe kunnen we onze WCAG-status verbeteren?). Daar voegen onze consultants binnen weken concrete waarde toe, omdat ze precies weten wat het systeem kan en niet kan.

Niet zinvol bij ons: brede strategische ICT-vraagstukken, organisatie-redesigns, HR-of-financiële adviestrajecten. Daarvoor neem je een algemene consultancy. Soms werken we wel naast zo'n algemene consultancy: wij doen het productspecifieke deel, zij het bredere strategische deel.

Strippenkaart

Liever flexibel inkopen?

Niet elke vraag rechtvaardigt een volledig consultancy-traject. Soms heb je gewoon een paar uur advies nodig, een formulier laten omzetten van PDF naar online versie, een cookie manager inrichten, een fotocarrousel toevoegen aan je site, of een Google Translate-koppeling activeren.

Daarvoor bieden we de strippenkaart: een vooraf ingekocht uren-budget waarmee je flexibel een consultant kunt inschakelen zonder per opdracht een offertetraject in te gaan. Je krijgt op voorhand een indicatie van de verwachte inspanning, onze consultant gaat aan de slag, en het budget wordt afgeschreven naarmate de uren worden gemaakt.

Geen verloren uren, geen vaste verplichtingen, gewoon een werkbare manier om kleinere consultancy-klussen op te pakken zonder telkens opnieuw te onderhandelen.

bg-two-people-table-unsplash

Een specifieke vraag of breder advies nodig?

In een vrijblijvend gesprek bespreken we de scope en kijken we of onze consultancy past.