Van losse bestanden naar één centrale beeldbank

Eindeloos zoeken naar bestanden in losse mappen en schijven? Maak hier definitief een einde aan met AssetFlow. Ons geavanceerde digital asset management (DAM) systeem brengt verspreid beeldmateriaal, documenten en media samen in één centrale, veilige beeldbank. Zo transformeer je een gefragmenteerde overheidsopslag naar een slimme, efficiënte werkomgeving zonder complexe migratietrajecten.

Plan een demo

Versnipperde systemen kosten tijd

Gemeenten produceren en gebruiken dagelijks grote hoeveelheden beeldmateriaal. In de praktijk staat deze content vaak verspreid over SharePoint, Teams, netwerkschijven, persoonlijke mappen en externe opslaglocaties. Zonder een goed DAM-systeem gaat hierdoor waardevolle tijd verloren aan zoeken, worden bestanden dubbel opgeslagen en blijft bestaande content vaak onbenut.

Onderzoek laat zien dat medewerkers dagelijks ruim een half uur kwijt zijn aan het zoeken naar informatie en bestanden. AssetFlow helpt organisaties deze zoektijd drastisch terug te brengen en zorgt ervoor dat waardevolle content altijd eenvoudig terug te vinden is.

Alles veilig in één beeldbank

AssetFlow brengt foto's, video's, documenten en andere mediabestanden samen in één centrale omgeving. Dankzij slimme metadata, uitgebreide zoekmogelijkheden en flexibel rechtenbeheer beschikt iedere medewerker snel over de juiste content.

Eén betrouwbare bron

Werk vanuit één centrale bron voor actueel beeldmateriaal. Zo werkt de hele organisatie met dezelfde, actuele content.

Slim zoeken met metadata

Verrijk bestanden eenvoudig met metadata. Dankzij krachtige zoek- en filtermogelijkheden vindt u binnen enkele seconden de juiste content terug.

Veilige toegang en rechtenbeheer

Beheer eenvoudig wie toegang heeft tot welke bestanden. Zo beschermt u gevoelige content en voorkomt u ongewenst gebruik.

Meer hergebruik van content

Voorkom productie van nieuwe content terwijl materiaal al beschikbaar is. Een centrale beeldbank stimuleert hergebruik van bestaande content.

Veiligheid, betrouwbaarheid en volledige controle voor IT

Voor de publieke sector zijn informatiebeveiliging en compliancy cruciaal. AssetFlow is daarom ontworpen met maximale focus op grip en veiligheid. Het platform draait op een stabiele en veilige Microsoft Azure-infrastructuur (IaaS), wat garant staat voor hoge betrouwbaarheid en continuïteit. Dankzij rolgebaseerde rechten en Single Sign-On via Microsoft Entra heeft de portalbeheerder volledige controle over wie toegang heeft tot de omgeving, wat ongewenste toegang tot gevoelige informatie voorkomt. Bovendien behoudt de organisatie dankzij door de klant beheerde cloudopslagaccounts altijd de volledige controle en het eigendom over zowel de geüploade als de gegenereerde content.

Intro Title

Functionaliteiten die direct opleveren

Slim zoeken en taggen

Dankzij uitgebreide metadata, zoekfilters en tagging vindt u snel de juiste bestanden terug, ook binnen grote hoeveelheden content.
Automatische Crop Engine

Afbeeldingen worden automatisch uitgesneden voor verschillende toepassingen zoals websites, social media, nieuwsbrieven en drukwerk.

Direct converteren

Converteer bestanden direct naar het gewenste formaat of bestandstype. Zo beschikt u altijd over de gewenste versie.
Veilig en flexibel beheer

Beheer rechten en toegangsniveaus per afdeling, team of project en zorg ervoor dat medewerkers altijd toegang hebben tot de content die voor hen relevant is.

Geen complexe implementatie, direct aan de slag

AssetFlow ondersteunt organisaties bij het centraliseren van hun bestaande mediaomgeving. Door bestanden samen te brengen in één overzichtelijke beeldbank ontstaat direct meer structuur, betere vindbaarheid en minder afhankelijkheid van lokale opslaglocaties.
Medewerkers ervaren al snel de voordelen van centraal beheer, terwijl de organisatie grip krijgt op haar groeiende hoeveelheid beeldmateriaal.

AdFlow

Laat medewerkers communicatiemiddelen maken binnen vooraf vastgestelde huisstijlrichtlijnen. Zo blijft alle communicatie herkenbaar en consistent.

BannerBuilder

Bespaar tijd en laat het team zelf razendsnel online- en printbanners genereren op basis van vaste templates en de beschikbare beeldcontent.

Marketing Productie Systeem

Ondersteun aanvraag-, review- en productieprocessen rondom communicatiemiddelen vanuit één centrale omgeving.

Van losse bestanden naar één centrale beeldbank

Versnipperde systemen kosten tijd

Alles veilig in één beeldbank

Veiligheid, betrouwbaarheid en volledige controle voor IT

Functionaliteiten die direct opleveren

Geen complexe implementatie, direct aan de slag

Breid uit met aanvullende modules‌

Klaar om het documentbeheer op orde te krijgen?

Van losse bestanden naar één centrale beeldbank

Versnipperde systemen kosten tijd

Alles veilig in één beeldbank

Veiligheid, betrouwbaarheid en volledige controle voor IT

Functionaliteiten die direct opleveren

Geen complexe implementatie, direct aan de slag

Breid uit met aanvullende modules​‌

Klaar om het documentbeheer op orde te krijgen?

Breid uit met aanvullende modules‌