Trainingen
Software die je kent, gebruik je beter
Een nieuwe Smartsite-omgeving of Formulierenserver werkt pas als de mensen die ermee werken ook weten hoe. Redacteuren die net met Smartsite beginnen, formulierbouwers die een nieuwe omgeving moeten inrichten, eindredacteuren die verantwoordelijk zijn voor goedkeuring en publicatie, elk heeft andere leerdoelen en een andere startpositie.
Onze trainingen zijn toegespitst op die rollen. Geen generieke softwaretrainingen, maar trajecten die zijn gebaseerd op de specifieke inrichting van Smartsite en de Formulierenserver. Gegeven door onze eigen consultants die dagelijks met het product werken.
De trainingen zijn praktijkgericht: tijdens de training werk je in de software, je volgt dus niet alleen een presentatie. Na afloop werk je direct zelfstandig.
- Vier trainingen voor twee producten (Smartsite + Formulierenserver)
- Basis en geavanceerd niveau per product
- Gegeven door onze eigen productconsultants
- Klassikaal in Noordwijk (Decos HQ)
- Online via Microsoft Teams
- Incompany op jouw locatie
- Werkplekbegeleiding als aanvulling
- Online handleidingen via docs.seneca.nl
Vier trainingen,
voor elke rol de juiste
- Basistraining Smartsite
- Geavanceerd Contentbeheer Smartsite
- Basistraining Formulierenserver
- Advanced Training Formulierenserver
Stap voor stap leren werken met Smartsite, van dashboard tot publicatie. Je leert content aanmaken, bewerken en verwijderen, pagina's aanmaken in de juiste structuur, afbeeldingen toevoegen via de media library, en content klaarzetten voor publicatie via de workflow.
Voor wie: Redacteuren die starten met Smartsite en verantwoordelijk zijn voor het aanmaken en publiceren van content.
Onderwerpen:
- Dashboard, actuele content en taken
- Content aanmaken, bewerken en verwijderen
- Nieuwsberichten toevoegen en aanpassen
- Pagina's maken met juiste structuur
- WYSIWYG-editor en tekst uit Word importeren
- Content klaarzetten voor publicatie
- Workflow starten
- Afbeeldingen toevoegen via media library
- Handige tips & tricks
Verdieping voor eindredacteuren die verantwoordelijk zijn voor controle, goedkeuring en publicatiebeheer binnen Smartsite. Je leert werken met tijdschema's, versiebeheer, synchronisaties en het beheer van WWW-mappen.
Voor wie: Eindredacteuren die meer geavanceerde taken uitvoeren. Voorwaarde: afgeronde Basistraining Smartsite of aantoonbare basiskennis.
Onderwerpen:
- Tijdschema-items (content tonen/verbergen op vaste tijden)
- Items in gebruik, wie is waarmee bezig?
- Paginafeedback bekijken en verwerken
- Openingstijden invoeren en aanpassen
- Goedkeuren van workflows
- Synchronisatie van content
- Versiebeheer van items
- Beheren van WWW-mappen
- Handige tips & tricks
Het fundament voor elke formulierbouwer. Je maakt kennis met de beheeromgeving, leert eenvoudige formulieren opzetten met controls, en ontdekt hoe je van een formulier een werkend product maakt, inclusief DigiD- of eHerkenning-inlog.
Voor wie: Medewerkers die starten met het bouwen en beheren van formulieren in de Formulierenserver.
Onderwerpen:
- Introductie Formulierenserver en beheeromgeving
- Verkennen van de beheeromgeving
- Opbouw van formulieren met controls
- Praktische oefeningen met eenvoudige formulieren
- Introductie 'Producten' in de Formulierenserver
- Koppelen van producten aan vormgeving
- Instellen van login via DigiD of eHerkenning
- Beschikbaarheid en afhandeling instellen
- Basiskennis productbeheer
Voor ervaren formulierbouwers die de geavanceerde mogelijkheden van de Formulierenserver volledig willen benutten. Van complexe berekeningen en herbruikbare componenten (UDC's) tot webservices, koppelingen en gebruikersbeheer. Na afloop kun je zelfstandig complexe formulieren realiseren en de serveromgeving beheren.
Voor wie: Ervaren formulierbouwers of eindredacteuren met complexe formulieren en technisch beheer. Voorwaarde: afgeronde Basistraining Formulierenserver of aantoonbare ervaring.
Onderwerpen:
- Complexe berekeningen en logica
- Werken met UDC's (herbruikbare componenten)
- Koppelingen met DigiD, eHerkenning en eIDAS
- Ondertekening, documenten en tekstpagina's toevoegen
- Gebruik van webservices
- Beheer van gebruikers en gebruikersgroepen
- Configureren en beheren van koppelingen
- Beheerfunctionaliteiten in de serveromgeving
Wat je kunt verwachten
Alle trainingen volgen dezelfde praktische opzet. Je hoeft je dus niet af te vragen of een training opeens een hele week duurt of een ander tarief heeft.
-
Duur: één dag, van 09:30 tot 16:00 uur
-
Locatie: Decos HQ, Huygensstraat 30, Noordwijk
-
Kosten: € 960,50 per persoon (excl. btw)
-
Trainer: een ervaren consultant van Seneca
-
Aanmelden: via het aanmeldformulier
Liever online via Microsoft Teams, of een incompany-traject voor je hele team op jouw eigen locatie? Dat kan ook. Dan stemmen we datum, vorm en inhoud af op jullie wensen. Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.
Past de standaard training niet?
Sommige vragen passen niet in een dagtraining. Een medewerker die specifieke vragen heeft over jullie eigen Smartsite-inrichting. Een team dat een maatwerktraject wil op basis van jullie eigen formulieren. Of een nieuwe collega die één-op-één wil worden ingewerkt.
Daarvoor bieden we werkplekbegeleiding: een consultant van Seneca begeleidt jou of jouw team tijdens jullie eigen werkzaamheden. Geen theoretische dag, maar praktische ondersteuning met tips en tricks die direct toepasbaar zijn, in jouw omgeving, op jouw tempo.
Werkplekbegeleiding is ook beschikbaar voor producten waarvoor geen standaardtraining bestaat zoals het Sociaal Intranet, de Kennisbank of het Klantportaal.

Online handleidingen
Naast de trainingen heeft Seneca uitgebreide online handleidingen beschikbaar via docs.seneca.nl. Met handige tips en tricks voor Smartsite, de Formulierenserver en de andere producten.
De handleidingen zijn doorzoekbaar en altijd actueel. Handig als naslagwerk na een training, zodat je na je cursusdag niet opnieuw alles hoeft uit te zoeken als je iets vergeten bent. En ook beschikbaar voor medewerkers die nog nooit een training hebben gevolgd.
De combinatie werkt het best: een training voor het fundament, de online handleidingen voor de dagelijkse vragen die daarna ontstaan.