Sociaal Intranet

Muren tussen afdelingen? Verleden tijd!

In veel organisaties weten medewerkers van de ene afdeling nauwelijks wat er bij de andere speelt. Niet uit onwil, maar omdat de tools het lastig maken. E-mail is besloten, mappen op een netwerkschijf zijn afgesloten, kennis blijft hangen waar hij is ontstaan. Dat is precies waar een sociaal intranet anders werkt.

Het Sociaal Intranet van Seneca maakt kruisbestuiving van kennis de nieuwe standaard. Je vindt collega's met vergelijkbare expertise, ziet waar teams aan werken, deelt nieuws en ervaringen, in besloten of openbare groepen, met de regie bij de groep zelf. Geen losse silo's, maar één digitale werkplek waar het werk samenkomt.

Het intranet is bovendien het startpunt voor je dagelijkse werkzaamheden. Toegang tot veelgebruikte applicaties, samenwerken aan documenten via Microsoft 365, je laatste e-mails en agenda direct zichtbaar, allemaal vanuit één persoonlijke startpagina.

Persoonlijk Dashboard, startpunt van je werkdag
Tijdlijn met organisatienieuws
Profielen om collega's te vinden
Besloten en openbare groepen
Microsoft 365-integratie (Teams, SharePoint)
Single sign-on via ADFS of Microsoft Entra ID
Persoonlijke widgets voor maatwerk
Werkt op desktop, tablet en mobiel

De drie pijlers

Persoonlijk, samenwerken, veilig

Het Sociaal Intranet rust op drie pijlers. Samen vormen ze de digitale werkplek waar medewerkers hun werkdag mee starten.

Persoonlijk Dashboard

Toegang tot profielen, berichten en applicaties op één persoonlijke pagina. Medewerkers stellen zelf widgets in voor wat zij dagelijks gebruiken, naast de vaste organisatieonderdelen die de communitymanager beheert.

Samenwerken

Werk samen aan Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden via de Microsoft 365-koppeling. Sociaal Intranet-groepen zijn direct met Microsoft Teams te verbinden, geen wisselen tussen tools, geen losse documentbibliotheken.

Veilig toegang

Single sign-on via ADFS of Microsoft Entra ID. Medewerkers loggen veilig in met hun bestaande organisatie-account, geen extra wachtwoorden, geen losse accounts. Beheerders houden controle via centrale identity-management.

Dagelijks gebruik

Wat medewerkers er dagelijks mee doen

Chat Korte vragen, snelle antwoorden. Chat met collega's binnen het intranet, dus niet overschakelen naar een andere tool. De conversatie blijft waar het werk gebeurt.

Profielen Verrijk je profiel met functie, expertise en contactgegevens. Collega's vinden je sneller via zoekfunctie of organogram. Het activiteitenlogboek toont waar je mee bezig bent.

Microsoft Teams Koppel groepen aan Microsoft Teams en maak documenten direct bereikbaar vanuit het intranet. Geen wisselwerk tussen tools, één werkplek voor alles.

Polls Peil de mening in een groep over een actueel onderwerp. Snel, interactief en met directe resultaten, handig voor teamberichten, bestuursvragen of organisatiebrede peilingen.

Online video Publiceer filmpjes vanaf YouTube of Vimeo direct op het intranet. Voor organisatienieuws, instructiemateriaal of teamvideo's, geplaatst op de tijdlijn waar ze thuishoren.

Aanpasbaar design Het intranet draagt jouw kleuren, logo en typografie. Geen dertien-in-een-dozijnoplossing, maar een platform dat aanvoelt als onderdeel van jouw organisatie.

Vinden & Verbinden

Jij staat centraal in het intranet

In het Sociaal Intranet staat de medewerker centraal, niet de organisatiestructuur. Je vult je eigen profiel met functie, expertise en interesses. Collega's vinden je daardoor sneller wanneer ze iemand zoeken met jouw kennis. Het organogram is geen leeg lijstje meer, maar een levend netwerk van mensen die elkaar kunnen vinden.

Bijdragen deel je in groepen, besloten voor je team of afdeling, openbaar voor de hele organisatie. Een afbeelding, video, poll of evenement: de groepsbeheerder bepaalt vooraf hoe leden informatie kunnen delen. Tag collega's in een reactie om ze direct te betrekken, en de tijdlijn houdt iedereen op de hoogte.

Het effect: een organisatie die zichzelf beter kent. Wat de ene afdeling weet, wordt voor de andere bereikbaar. Wat een nieuwe collega leert, blijft niet beperkt tot zijn directe team.

Microsoft 365

Naadloos verbonden met je werktools

De meeste organisaties werken al met Microsoft 365. Outlook voor e-mail, Teams voor samenwerken, SharePoint voor documenten. Het Sociaal Intranet bouwt daarop voort in plaats van ernaast.

Op je homepagina: komende afspraken uit je agenda, je meest recente e-mails, links naar je favoriete applicaties. Geen wisselen tussen tabbladen, geen herhaalde inlogs.

In je groepen: Sociaal Intranet-groepen koppel je eenvoudig aan Microsoft Teams. Vanuit jouw groep kom je direct bij de juiste documenten, kanalen en gesprekken. De Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden in Teams en SharePoint zijn meteen beschikbaar voor samenwerking, vanuit het intranet, dus zonder extra zoekwerk.

Voor medewerkers betekent het één digitale werkplek in plaats van vijf losse tools. Voor IT betekent het minder beheer, minder licenties, minder kopzorgen.

Klant aan het woord

"Ons oude intranet was als een pdf op een scherm. Ons nieuwe platform werkt intuïtief en biedt veel mogelijkheid tot interactie. Het is daardoor een heel prettig en modern communicatiemiddel, het sluit bovendien aan op de manier hoe veel mensen in het dagelijks leven met sociale media omgaan."

Carine JaminSenior communicatieadviseur - Gemeente Heerlen

Hosting

Hosten waar jij dat wilt

Het Sociaal Intranet kan worden afgenomen op twee manieren, afhankelijk van wat past bij jouw IT-strategie en compliance-eisen.

SaaS, door Seneca gehost: De standaardoptie. Seneca host en beheert het intranet, jij richt je op content en gebruik. Veilig inloggen via ADFS of je Microsoft 365-account. Voor de meeste organisaties is dit de beste keuze: ontzorgd, ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Nederland.
Stand-alone, eigen infrastructuur: Wil je optimaal grip op je Sociaal Intranet en IT-infrastructuur? Dan kies je voor de stand-alone versie. Twee opties: on-premise op je eigen servers, of in jouw Microsoft Azure cloudomgeving. Maximale controle over data, netwerk en updates.

Ongeacht de keuze: alleen jouw medewerkers hebben toegang. Authenticatie verloopt altijd via je eigen identity-management.

Veelgestelde vragen over het Sociaal Intranet

Werkt het Sociaal Intranet zonder Smartsite CMS? Nee. Het Sociaal Intranet is gebouwd op de Smartsite-basis, zoals de website, de Kennisbank en Enterprise Search. Voor organisaties die nog geen Smartsite gebruiken is dat de eerste stap. Voor organisaties die al met Smartsite werken voor hun publieke website, is het Sociaal Intranet een natuurlijke uitbreiding, één leverancier, één compliance-aanpak. Lees meer over Smartsite CMS.

Hoe veilig is het Sociaal Intranet?

Alleen jouw medewerkers hebben toegang. Authenticatie verloopt via Single Sign-On, ADFS, Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD), of je Microsoft 365-account. Geen losse wachtwoorden, geen externe identity-providers. Het intranet zelf is ISO 27001-gecertificeerd en wordt (in de SaaS-variant) gehost in Nederlandse datacenters.

Welke Microsoft 365-functies zijn geïntegreerd?

Microsoft Teams (groepen koppelen aan Teams), SharePoint (documenten direct toegankelijk vanuit groepen), Outlook (e-mail-preview en agenda-widgets op het Persoonlijk Dashboard) en de MS 365-bestanden zelf (Word, Excel, PowerPoint; gezamenlijk bewerken vanuit de groep). De integratie werkt twee kanten op: je opent Teams-content vanuit het intranet en navigeert vanuit Teams eenvoudig terug naar intranetgroepen.

Kunnen medewerkers hun startpagina personaliseren? Ja. De vaste onderdelen – organisatienieuws, activiteitstijdlijn, basisnavigatie – worden door communitymanagers beheerd en zijn voor iedereen gelijk. Daarnaast kiezen medewerkers zelf welke widgets zij toevoegen aan hun persoonlijke startpagina. Dat varieert van werkrelevante widgets (afspraken, e-mail, favoriete applicaties) tot persoonlijke voorkeuren (buienradar, beursberichten).

Hoe werken groepen in het intranet?

Groepen zijn besloten of openbaar. Een team of afdeling krijgt zijn eigen groepspagina met tijdlijn, documenten, agenda en discussies. De groepsbeheerder bepaalt vooraf welk type bijdragen mogelijk zijn, afbeeldingen, video's, tekst, evenementen. Alle leden zien de relevante updates in hun tijdlijn en kunnen reageren, liken of delen.

Wat is de rol van een communitymanager?

Een communitymanager beheert de centrale onderdelen van het intranet: de homepagina-indeling, het organisatienieuws, en de groepenstructuur. Per groep is meestal een aparte beheerder die binnen de groep de regie heeft. Het is een actieve rol: een goed intranet vereist redactionele aandacht, net als een goede website.

Werkt het intranet ook op mobiel? Ja. Het Sociaal Intranet is responsive, werkt op desktop, tablet en smartphone. Medewerkers kunnen onderweg of thuis op de hoogte blijven van organisatienieuws, op tijdlijnen reageren, en in groepen meelezen. De interface past zich automatisch aan het apparaat aan.