Klaar voor de WMEBV
Formulieren zijn het eerste contactpunt en het grootste Wmebv-risico
Bij vrijwel elke formele interactie tussen burger en bestuursorgaan staat een formulier centraal: vergunningaanvragen, bezwaarschriften, klachten, subsidieaanvragen, meldingen openbare ruimte. Dat maakt formulieren tegelijk de digitale ruggengraat van jouw dienstverlening én het onderdeel waar de meeste Wmebv-verplichtingen samenkomen.
Acht van de twaalf Wmebv-verplichtingen raken direct aan formulieren. Een PDF dat niet voldoet aan WCAG, een ontvangstbevestiging die te laat verstuurd wordt, of een aanvraag waarvan de burger geen afschrift kan downloaden; elk van deze tekortkomingen is voldoende grond voor een klacht of bezwaar.
De Formulierenserver van Seneca is ontwikkeld vanuit het beginsel dat de wet vraagt: aanvragers krijgen automatisch een ontvangstbevestiging, kunnen ingevulde gegevens terugzien, downloaden een afschrift en authentificeren zich met DigiD, eHerkenning of eIDAS, afhankelijk van het betrouwbaarheidsniveau dat past bij de aanvraag.
Zo voldoet de Formulierenserver aan alle 12 Wmebv-verplichtingen
De tabel hieronder zet elke Wmebv-verplichting naast de Formulierenserver-functionaliteit die hierin voorziet. Per regel zie je wat de wet verplicht én hoe het werkt in onze software.
Wil je dit live zien?
In 30 minuten laten we zien hoe een aanvraag door de Formulierenserver loopt, inclusief ontvangstbevestiging, afschrift en archivering.Wmebv-proof formulieren leveren meer op dan alleen voldoen aan de wet
De wet stelt een ondergrens. In de praktijk verdienen Wmebv-investeringen zich terug doordat goed ingerichte formulieren minder vragen oproepen, minder herstelwerk vereisen en sneller doorstromen naar de juiste afdeling.In 4 stappen naar een Wmebv-proof formulierenlandschap
Een succesvolle Wmebv-implementatie vraagt geen big bang. Onze klanten werken doorgaans in vier fasen, afgestemd op hun bestaande situatie, het aantal formulieren en de planning richting toets- of evaluatiemomenten.
25 jaar formulierensoftware voor de overheid
De Formulierenserver van Seneca wordt gebruikt door tientallen gemeenten, omgevingsdiensten en uitvoeringsorganisaties. We zijn ISO 27001-gecertificeerd en hebben de Formulierenserver 12 jaar op rij succesvol door het DigiD-beveiligingsassessment geloodst, het hoogste betrouwbaarheidsniveau dat in Nederland voor publieke digitale kanalen geldt.
Sinds 2025 maakt Seneca onderdeel uit van Decos Technology Group. Daarmee combineren we onze formulierenkennis met de breedste suite zaaksysteem-, archiverings- en VTH-oplossingen voor de overheid, relevant voor organisaties die Wmebv-implementatie willen verbinden aan hun bredere digitale dienstverlening.
Heb je geen functioneel beheerder die de Formulierenserver na implementatie kan beheren? Onze dienst functioneel beheer neemt dat over of vult jouw team aan.
Veelgestelde vragen over Wmebv en de Formulierenserver
