eHerkenning op formulieren

Wat is eHerkenning op formulieren?

eHerkenning is het zakelijke equivalent van DigiD: een gestandaardiseerd inlogsysteem waarmee ondernemers, zzp'ers en bestuurders zich identificeren bij de overheid. Met eHerkenning op een formulier weet je niet alleen dat de invuller is wie hij zegt te zijn, je weet ook namens welke organisatie hij handelt en of hij daartoe bevoegd is.

In de Formulierenserver activeer je eHerkenning per formulier. Je bepaalt zelf welk beveiligingsniveau minimaal nodig is, EH2 voor laag-risico aanvragen, EH3 voor het overgrote deel van de gemeentelijke processen. Eén koppeling met je herkenningsmakelaar geeft je direct toegang tot alle niveaus die je hebt afgenomen.

Ondersteuning voor EH2 en EH3 (en hoger op aanvraag)
Eén koppeling met de herkenningsmakelaar
Per formulier instelbaar minimum-niveau
KvK-nummer automatisch beschikbaar na inlog
Optionele KvK-prefill van bedrijfsgegevens
Te combineren met DigiD voor publieks- én zakelijke aanvragen
Werkt voor zowel openbare als beveiligde formulieren
Sessiebeheer en automatische uitlog

Hoe het werkt

Van inlog tot ingevuld formulier in vier stappen

Ondernemer kiest eHerkenning

Op je formulier verschijnt het keuzescherm met inlogopties. De ondernemer kiest eHerkenning en wordt doorgestuurd naar zijn herkenningsmakelaar.

Authenticatie via de herkenningsmakelaar

De ondernemer logt in bij zijn eigen makelaar (KPN, Reconi, Digidentity etc.) op het door jou vereiste beveiligingsniveau. Geslaagd? Dan keert de ondernemer terug naar het formulier.

KvK-nummer en bedrijfsgegevens

Het KvK-nummer is direct beschikbaar in het formulier. Optioneel haalt de Formulierenserver via de KvK-koppeling extra bedrijfsinformatie op zoals bedrijfsnaam, adres, rechtsvorm.

Voorinvullen & versturen

Het formulier wordt automatisch ingevuld met de bekende gegevens. De ondernemer hoeft alleen de aanvraag-specifieke vragen te beantwoorden. Klaar.

EH2 is geschikt voor aanvragen waar enig risico bestaat als iemand zich voordoet als een ander, maar geen onomkeerbare schade ontstaat. Denk aan het opvragen van algemene informatie, abonnementen, of basisaanvragen waarbij de gevolgen beperkt zijn. Voor de meeste eenvoudige zakelijke formulieren volstaat EH2.

EH3 is voorgeschreven door Logius voor de meeste overheidsdiensten waarin bedrijven aanvragen indienen. Vergunningen, subsidies, belastingaangiftes, omgevingswet-aanvragen, vrijwel alles wat bestuurlijk effect heeft, vereist EH3. Dit is het standaardniveau dat de meeste gemeenten en overheden hanteren.

EH4 is alleen voorgeschreven voor zeer specifieke processen waarbij identiteitsfraude grote financiële of maatschappelijke gevolgen heeft. Voor de meeste organisaties speelt dit niveau geen rol. Op aanvraag is EH4 te activeren.

KvK-prefill

Bedrijfsgegevens automatisch ingevuld

Na een eHerkenning-inlog is het KvK-nummer direct beschikbaar in je formulier. Dat is het beginpunt, niet het einde. Met de KvK-koppeling van de Formulierenserver vraag je direct extra bedrijfsinformatie op: bedrijfsnaam, vestigingsadres, rechtsvorm, hoofdactiviteit, datum van inschrijving.

Per veld bepaal je zelf of de aanvrager de gegevens mag aanpassen. Bedrijfsnaam en KvK-nummer maak je doorgaans niet-overschrijfbaar (zekerheid van de bron). Het correspondentieadres of telefoonnummer kan de aanvrager wél aanpassen, handig als de KvK-gegevens verouderd zijn.

Dat scheelt de aanvrager invultijd, en jou als organisatie datacorrecties achteraf.

Use-cases

Wanneer kies je voor eHerkenning op een formulier?

Vergunningen voor bedrijven

Omgevingsvergunningen, evenementvergunningen, exploitatievergunningen. Aanvragen waarbij het bedrijf juridisch verantwoordelijk is. EH3 is hier doorgaans verplicht.

Subsidies en financiële regelingen

Subsidies waar bedrijven of stichtingen aanspraak op maken vereisen zekerheid over de aanvrager. eHerkenning bewijst dat de juiste persoon namens de juiste organisatie aanvraagt.

Aanmeldingen en mutaties

Aanmeldingen voor regelingen, wijzigingen in inschrijvingen, meldingen aan toezichthouders. Lichter dan vergunningsaanvragen, vaak voldoet EH2.

Veelgestelde vragen over eHerkenning op formulieren

Hebben we een aansluiting bij een herkenningsmakelaar nodig? Ja. eHerkenning werkt via gespecialiseerde makelaars (KPN, Reconi, Digidentity en anderen) die als tussenpartij optreden tussen jouw organisatie en de eHerkenningsleveranciers van de aanvragers. Op eHerkenning.nl vind je de actuele lijst met makelaars. De Formulierenserver ondersteunt alle bekende makelaars.

Hebben we voor elk niveau een aparte koppeling nodig? Nee. Eén koppeling met je makelaar geeft je toegang tot alle beveiligingsniveaus die je bij die makelaar hebt afgenomen. In de Formulierenserver bepaal je per formulier het minimumniveau, EH2, EH3 of hoger.

Werkt eHerkenning naast DigiD op hetzelfde formulier? Ja. Een formulier kan zowel DigiD als eHerkenning aanbieden, handig als hetzelfde formulier door particulieren én bedrijven kan worden ingediend (bijvoorbeeld een melding openbare ruimte). De aanvrager kiest bij het inloggen welk middel hij gebruikt.

Welke gegevens komen automatisch beschikbaar na inlog? Standaard het KvK-nummer en het PseudoID van de inlogger. Met optionele koppelingen via de herkenningsmakelaar zijn aanvullende gegevens op te vragen, afhankelijk van wat de aanvrager toestaat. Met de KvK-koppeling van de Formulierenserver haal je vervolgens bedrijfsinformatie zoals naam, adres en rechtsvorm op.

Voldoet eHerkenning aan de Wmebv? Ja. eHerkenning is het door Logius voorgeschreven inlogmiddel voor zakelijke aanvragen bij de overheid en voldoet aan de Wmebv-eisen voor identificatie en authenticatie. De Formulierenserver zelf is daarbovenop Wmebv-proof gebouwd: ontvangstbevestiging, terugtonen en afschrift zijn standaard. Lees meer in onze Wmebv-uitleg.

Hoe verhoudt eHerkenning zich tot eIDAS? eIDAS is de Europese tegenhanger: een ondernemer uit Duitsland of Frankrijk logt in met zijn eigen nationale middel, en de Formulierenserver herkent dat via eIDAS. Voor Nederlandse ondernemers blijft eHerkenning het primaire middel. Beide kunnen tegelijk op één formulier worden aangeboden.

Wat is eHerkenning op formulieren?

Van inlog tot ingevuld formulier in vier stappen

Welk niveau past bij welke aanvraag?

Bedrijfsgegevens automatisch ingevuld

Wanneer kies je voor eHerkenning op een formulier?

Veelgestelde vragen over eHerkenning op formulieren

eHerkenning op je eigen formulieren?